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NUESTRAS SOLUCIONES TECNOLÓGICAS
Todo el ciclo tecnológico, bajo un mismo PARTNER
Desarrollamos software a medida y operamos el ecosistema HELEN, la vertical universitaria que administra créditos, documentos, aranceles y beneficios de las instituciones de educación superior.
Desarrollo a medida Ecosistema HELEN
SOLUCIÓN 01
Desarrollo a medida
Contamos con un equipo de profesionales experimentados en el área de Arquitectura e Ingeniería, los que han desarrollado innumerables proyectos utilizando multiplataformas.
CARACTERÍSTICAS
Diseñado para tu necesidad
Desarrollamos funcionalidades y flujos de trabajo específicos para cada organización, sin depender de soluciones genéricas.
Integración con tus sistemas
Conectamos la nueva solución con plataformas, bases de datos y sistemas existentes para facilitar el intercambio de información.
Escalable y evolutivo
Construimos soluciones preparadas para crecer, incorporar nuevas funcionalidades y responder a las necesidades futuras.
Tecnología de vanguardia
Utilizamos tecnologías emergentes, modernas e innovadoras para desarrollar soluciones robustas, eficientes, modernas, flexibles y escalables.
cuenta_corriente.py
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SOLUCIÓN 02 · VERTICAL UNIVERSITARIA
Ecosistema HELEN
Seis módulos que operan integrados o por separado, sobre la base de datos institucional existente.
01
H-FSCU
Cuentas corrientes de créditos universitarios
H-FSCU
Gestión y Administración de cuentas corrientes de créditos Universitarios propios y Cruzados. Portal de Pagos para el deudor.
Funcionalidades del sistema HELEN FSCU VER +
1
Cuenta corriente
Administración de la cuenta corriente del ex alumno.
2
Contabilidad
Comprobantes contables en línea.
3
Procesos
Generación de procesos anuales del FSCU.
4
Reprogramaciones
Permite hacer reprogramaciones o convenios.
5
Reportes
Cuenta con reportes de gestión y otros apegados a la normativa que regula los créditos (flujos, recuperaciones, etc.).
Funcionalidades del portal del ex alumno VER +
1
Saldo deuda
Muestra toda la información de las deudas del ex alumno.
2
Actualizar datos
Permite actualizar datos de contacto.
3
Ingreso de declaración de ingreso
Ingresa la DJ y respaldos correspondientes, quedando almacenado en la nube.
4
Pagos cuota online
Integramos con Transbank u otra pasarela de pagos del FSCU.
5
Reprogramación 17 Bis
Alertamos al ex alumno que es candidato a reprogramar y que puede hacerlo en línea (simula, imprimir documentos y pagar pie).
Valor agregado VER +
Contabilidad en línea
Auditoría externa
Portal de pagos Transbank
Módulo reprogramación
Administra créditos internos
Declaración jurada en la nube
Gestión deudores cruzados
Integración con Alianse Gestión
Apoyo en procesos anuales VER +
PASO 1
Obtención archivo publicación enero
Obtenemos el archivo requerido para la publicación.
PASO 2
Obtención archivo TGR marzo
Obtenemos el archivo para enviar a Tesorería.
PASO 3
Apoyo en el proceso de auditoría
Generación de reporte y reuniones con auditores si la solicitan.
PASO 4
Carga resultado cruzados en Sistema HELEN
Incorporamos el resultado del cruce en el sistema.
02
H-Digital
Gestión documental y firma electrónica avanzada
H-Digital
Plataforma corporativa de gestión documental, con firma electrónica avanzada en línea.
H-Digital resuelve la exigencia legal de la SES para los FSCU, que obliga a digitalizar gran parte de la documentación de esta unidad. Su alcance es más amplio: permite crear múltiples entidades para almacenar información de cualquier unidad de la universidad.
CARACTERÍSTICAS
Almacenamiento seguro
Protege y respalda la documentación crítica del FSCU mediante infraestructura cloud y mecanismos de seguridad avanzados.
Plataforma en la nube
Accede a la información de forma segura, con disponibilidad, escalabilidad, respaldo y monitoreo permanente.
Integración nativa con HELEN FSCU
Automatiza la incorporación de documentos generados durante la gestión del FSCU, reduciendo tareas manuales y errores de digitación.
Organización y búsqueda eficiente
Centraliza la documentación asociándola al RUT, permitiendo localizar rápidamente la información de cada deudor o entidad.
Firma electrónica avanzada
Incorporar FEA en el proceso optimiza tiempo y responde a la exigencia digital de documentos de la universidad: contratos de servicios, convenios de pago y otros. La firma puede ser individual o masiva en una sola acción, para autoridades que firman documentos de estructura estándar.
03
H-Aranceles
Gestión de aranceles universitarios
H-Aranceles
Sistema que viene a resolver los verdaderos dolores en el ámbito de la gestión de aranceles universitarios, con las mejores tecnologías disponibles en el mercado respondiendo a la realizad local.
METODOLOGÍA 80/20
80% solución probada
20% adaptación a la institución
Trabajamos con una metodología 80/20: el 20% corresponde a la adaptación a la realidad de cada institución.
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
Cobranza VER +
Negociación de deuda de los estudiantes.
Cobranza de aranceles.
Gestión de pagarés.
Cuentas corrientes VER +
Configuración de aranceles.
Creación automática de cuentas corrientes.
Gestión de cambios de situación académica.
Gestión de becas y beneficios en los aranceles.
Regularización auditada de cuentas corrientes.
Gestión de rebajas.
Contabilidad VER +
Gestión de cuentas contables.
Traspasos entre cuentas.
Gestión contable de beneficios.
Gestión de cheques.
Servicios VER +
Devolución de excedentes.
Gestión de rebajas.
Cobro de matrícula de alumnos nuevos.
Carga de postulantes.
Recaudación VER +
Pago PAT, PAC y en línea.
Pago en bancos y en caja de la universidad.
Herramientas de conciliación.
Reportes y dashboard VER +
Reportes de gestión y operación de aranceles.
Dashboard con indicadores de deuda, recaudación y morosidad.
Exportación de datos para análisis y auditoría.
04
H-Beneficios
Becas, beneficios estatales e institucionales
H-Beneficios
Sistematiza la administración de beneficios, asignación y reversa de beneficios estatales e institucionales, gestión CAE y acreditación, integrandose de forma Nativa con H-Aranceles en el control y actualización de la cuenta corriente.
Módulo de integraciones
Entre ellas se integra de forma nativa con H-Aranceles.
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
Administración de beneficios
Apoyo estudiantil
Beneficios estatales de arancel
Beneficios estatales de mantención
Beneficios institucionales de mantención
Acreditación socioeconómica
Gestión CAE y pagarés
Beneficios configurables
PANTALLAS DEL ECOSISTEMA
Así se ve HELEN en operación
Vistas de referencia con datos ficticios.
H-FSCU · Detalle de deuda
Archivos
Maestros
Pagos
Contabilidad
Procesos
Cruzados
Convenios
Informes
Maestros › Deuda › 9940445
Última modificación: sin modificaciones
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Modificar
Digital
Deuda
Pagarés
Cruzados
DEUDA
Nro. Deuda:
9940445
Tipo Deuda:
CRI
Moneda:
UTM
Universidad:
Universidad
Cartera:
Cartera institucional
Estado:
En cobranza normal
Inicio Cobro:
01/01/2026
Monto Inicio Cobro:
1,8695
Cuotas:
1
No exigible (SVP)
UTM
$
0,0000
0
Vencida
UTM
$
0,0000
0
Vigente
UTM
$
0,0000
0
Futura
UTM
$
1,9069
136.627
Totales
UTM
$
1,9069
136.627
PLAN DE PAGO
Año
Cuota
F. Vencto.
Cuota Anual
Capital UTM
Interés UTM
Abono UTM
Desctos. UTM
Saldo K UTM
I. Penal UTM
Saldo Vencido UTM
Saldo $
Estado
2026
0
31/08/2026
9,8897
9,8897
0,0000
9,8897
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0
PAGADA
2027
1
31/12/2027
1,9069
1,8695
0,0374
0,0000
0,0000
1,9069
0,0000
0,0000
136.627
EMITIDA
Total
11,7966
11,7592
0,0374
9,8897
0,0000
1,9069
0,0000
0,0000
136.627
H-Digital · Gestor documental FSCU
U
Universidad
Institución
Módulos
Gestor documental Universidad
Gestor documental FSCU
Firma digital
Opciones
Documentos
Entidades
Clasificaciones
Buscar expediente
000.000.000
+ Agregar documento
NOMBRETAMAÑOTIPO
1-Pagaré0 BytesPDF
2-Declaración Jurada0 BytesPDF
3-Condonación0 BytesPDF
4-Suspensión0 BytesPDF
5-Prórroga0 BytesPDF
6-Reprogramación CRI0 BytesPDF
7-Mails0 BytesPDF
8-Ingreso caja0 BytesPDF
9-Abonos webpay0 BytesPDF
H-Aranceles · Cuenta corriente
Arancel 2026 · Ingeniería Civil
$5.480.000
Pagado 62%Becas 14%Saldo 24%
CUOTAVENCEESTADO
04 / 1005-05-2026Pagada
05 / 1005-06-2026Pagada
06 / 1005-07-2026Por vencer
07 / 1005-08-2026Pendiente
Saldo por pagar
$1.315.200
H-Beneficios · Asignación
Beneficios asignados
7.312
Por acreditar
284
Distribución por tipo
Gratuidad3.940
CAE1.806
Beca institucional1.148
Beca de arancel MINEDUC418
Sincronizado con H-Aranceles · última actualización 09:42
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